¿Qué norma respalda una traducción oficial en Colombia y cómo verificar a tu traductor?
Cuando vas a presentar papeles ante una entidad extranjera, una embajada o un juez, no basta con saber hablar el idioma. La entidad que recibe tus documentos necesita una garantía legal de que la traducción es 100% fiel al texto original.
Ahí es donde entra la figura del Traductor Oficial. Pero, ¿sabes cuál es la normativa vigente en Colombia que regula este trámite y cómo asegurarte de que tu traducción sea aceptada a la primera?
Aquí te explicamos los requisitos vigentes de la Cancillería y el paso a paso para hacer tu trámite sobre seguro.
La ley en Colombia: Marco legal y la Resolución 1959 de 2020
En Colombia, el ejercicio de la traducción oficial está regulado por la ley para garantizar la validez internacional y jurídica de los documentos.
Ley 962 de 2005 (Ley Anti-trámites): En su artículo 33, establece que para que una traducción tenga validez legal ante entidades públicas y privadas, debe ser elaborada por un Traductor e Intérprete Oficial que haya aprobado el examen de idoneidad exigido por el Estado (aplicado por la Universidad Nacional o la Universidad de Antioquia).
Resolución 1959 de 2020 de la Cancillería: Es la norma actual que dicta las reglas para apostillar y legalizar traducciones oficiales en Colombia.
Requisitos de la Cancillería para que tu traducción surta efectos
Dependiendo de si vas a presentar tus documentos en el extranjero o dentro de Colombia, la norma exige reglas claras:
1. Para traducciones que van al exterior (Visas, Becas, Universidad)
Reconocimiento de Firma Notarial: Según el artículo 6 de la Resolución 1959 de 2020, para apostillar o legalizar la traducción, la firma del traductor oficial debe estar reconocida ante notario público.
Archivos Individuales: Se apostilla o legaliza la traducción de cada documento por separado (cada tipo de documento en su propio PDF con su respectiva firma notariada).
Apostillar Primero: La Cancillería recomienda que el documento original esté apostillado o legalizado antes de traducirlo, para que el traductor oficial pueda incluir tanto el texto base como la hoja de apostilla en el mismo paquete.
2. Para traducciones que van a surtir efectos dentro de Colombia
Validez Directa: Desde el 1° de diciembre de 2020, las traducciones oficiales hechas en Colombia para uso nacional no requieren apostilla ni legalización, ya que la firma del traductor oficial es válida en todo el territorio nacional (el documento original emitido en el exterior sí debe venir apostillado desde su país de origen).
¿Cómo verificar que tu traductor esté registrado y habilitado?
Dado que el directorio de traductores de la Cancillería se descontinuó en 2020, la forma correcta de verificar que un traductor está plenamente habilitado legalmente es a través de:
Reconocimiento Notarial de Firma: Un traductor oficialmente registrado tiene su firma y sello depositados en notaría. El acta o diligencia de reconocimiento de firma ante notario público es el mecanismo legal que valida su identidad y título ante el Estado.
Número de Resolución y Título: Pídele al traductor su número de resolución de examen de idoneidad otorgado por la universidad autorizada (Universidad Nacional o U. de Antioquia).
Sello y Certificación Formal: Cada traducción debe llevar el sello con el número de registro del traductor, su firma autógrafa o digital, y la declaración jurada de fidelidad del texto.
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